博鰲論壇準備工作就緒 將對貴賓提供一對一服務
環境美化
3月28日下午,博鰲亞洲論壇2012年年會主會場外,工作人員正在對周圍環境進行最后的美化與完善。本欄照片均由本報記者張杰攝
網絡調試
3月28日下午,博鰲亞洲論壇2012年年會注冊中心,工作人員進行網絡的安裝調試,該中心將于29日正式對與會人員及媒體開放。
省論壇年會服務保障工作領導小組辦公室今天分別在海口美蘭國際機場、萬寧地區和博鰲地區組織開展博鰲亞洲論壇2012年年會服務保障工作綜合大演練,以實戰狀態認真演練了機場接機、嘉賓注冊、嘉賓入住的銜接流程,模擬了年會開幕式、集體會見、雙邊會見、歡迎晚宴進退場流程。
經過一天的完整演練,省論壇年會服務保障工作領導小組辦公室副主任王勝在總結會上表示,本次演練指揮有力、協同配合默契,整體場面井然有序,達到了熟悉實戰方案、場地及活動流程,強化我省各工作組與外交部、公安部、論壇秘書處之間的協同配合,此次綜合大演練的成功標志著論壇服務保障工作現已準備就緒。
在海口美蘭國際機場國際到達廳,記者看到“博鰲亞洲論壇2012年年會接待中心”已經布置完畢,媒體接待、車調組等志愿者服務組進入臨戰狀態,志愿者還在今天上午模擬了貴賓一對一接待服務,以及普通賓客的接機演練,通過演練進一步完善論壇嘉賓接機路徑,確保每位嘉賓安全、迅速赴博鰲注冊。
王勝介紹,本屆論壇年會將對200多名貴賓提供一對一服務,這一數字比上屆翻了一番。另外,用于本屆年會的360輛車現已全部到位。
走進博鰲亞洲論壇國際會議中心,海南專為年會錄制的宣傳片通過三塊大屏幕滾動播放,主席臺燈光、音響調試到位。
為了保證省政府歡迎晚宴順利進行,今天的演練還加入席間樂演奏,由三亞市藝術團組織的8位中國樂手身著傳統中式長裙,用中阮、笛子、二胡、琵琶、揚琴、中胡、高胡、柳琴等8種中國傳統樂器,演奏了12首中國傳統民樂,其中開幕曲為《請到天涯海角來》,結束曲為《萬泉河水》。
據海南中遠博鰲公司總經理鄒斌介紹,自3月29日起,博鰲東嶼島將暫停對游客開放,3月30日上午8時至4月4日中午,僅限持有論壇標識證件的人員方可出入博鰲東嶼島。
來源:南海網-海南日報 編輯:鄧京荊