與會代表參會須知

博鰲亞洲論壇2012年年會

博鰲亞洲論壇秘書處向所有于4月1日至3日參加博鰲亞洲論壇2012年年會代表致以熱烈的歡迎！本文件將為您籌備會議提供必要的幫助。

注冊與認(rèn)證：

注冊費用：代表注冊費包括大會安排的各項會議和活動、制證費、會議資料、會后出版物、海口美蘭國際機場與指定酒店之間、以及酒店與培蘭橋報到中心之間的接送費用以及會議期間從酒店到會議中心的穿梭巴士費用，注冊費不包括旅費、酒店住宿費用及會議以外的相關(guān)費用。配偶費含制證費、博鰲當(dāng)?shù)卮┧蠼煌ㄙM用和會議安排的社交宴請費用，但不能參加會議活動、包括午餐會。

注冊確認(rèn)：在收到網(wǎng)上、電郵或傳真的注冊申請后，秘書處工作人員將與您聯(lián)系，并進(jìn)一步協(xié)助您辦理報名手續(xù)。一旦完成注冊步驟，我們將通過電郵或傳真方式發(fā)送確認(rèn)函給您。請妥善保管好您的確認(rèn)函，因為您需要憑確認(rèn)函預(yù)訂酒店客房和大會報到。

取消政策：已注冊并繳費的代表因故無法參會，必須通過書面形式(傳真、郵件、電子郵件)通知博鰲亞洲論壇秘書處。如在2012年3月1日前發(fā)出退費通知，可退還95%注冊費，在3月2日至3月25日之間發(fā)出退費通知，將退還80%的注冊費，3月25日之后不再退費。根據(jù)有關(guān)財務(wù)規(guī)定，此屆年會的參會費不能轉(zhuǎn)至下年。

注冊截止日期：注冊的截止日期是2012年2月10日。截止日期后的任何申請將不予受理登記。

制證：身份認(rèn)證和制證工作將由當(dāng)?shù)匕矙z部門負(fù)責(zé)。身份認(rèn)證完成后，安檢部門將根據(jù)注冊信息為注冊代表們的制作會議證件。

大會報到和證件領(lǐng)取：大會在海口美蘭國際機場出口處設(shè)年會接待中心，與會代表抵達(dá)機場后，憑確認(rèn)函乘坐大會安排交通抵達(dá)培蘭橋報到中心報到并領(lǐng)取證件和資料后再乘坐大會安排的交通入住酒店。經(jīng)三亞前往博鰲的與會嘉賓請自行安排交通。代表需憑秘書處簽發(fā)的參會確認(rèn)函及個人身份證件進(jìn)行大會報到。根據(jù)安保相關(guān)要求，在博鰲亞洲論壇年會期間，請您全程佩帶證件，憑證件出入各會議及活動場所、到指定餐廳用餐、乘坐穿梭巴士。會議證件如有丟失或損壞，請立即通知位于博鰲亞洲論壇大酒店大堂的年會服務(wù)中心并按安保相關(guān)規(guī)定補辦。

與會代表在博鰲培蘭橋報到中心領(lǐng)取會議包和會議資料，以下為大會接待中心、培蘭橋報到及制證中心及年會服務(wù)中心的開放時間：

海口美蘭國際機場年會接待中心：3月31 -4月2日(星期六-星期一) 08:00-02:00

博鰲培蘭橋報到及制證中心：3月31 -4月2日(星期六-星期一) 08:00-04:00

博鰲亞洲論壇大酒店年會服務(wù)中心：3月31 -4月3日(星期六-星期二) 07:00-24:00，

4月4日05:00-14:00

博鰲培蘭橋為進(jìn)入會場所在地博鰲東嶼島唯一通道，培蘭橋報到及制證中心地址圖示如下：

博鰲亞洲論壇培蘭橋報到及制證中心地址。

會議場地：

博鰲亞洲論壇2012年年會將在海南博鰲“博鰲亞洲論壇國際會議中心”召開。代表可登陸http://www.boaoforum.org/Html/ac2012/ditu.asp獲取會場的地圖。

會議日程：

請登陸博鰲亞洲論壇官方網(wǎng)站http://www.boaoforum.org/了解更新的會議日程。